Manokwari, TP – Dinas Kelautan dan Perikanan (DKP) Provinsi Papua Barat melaksanakan kegiatan Sosialisasi Pengelolaan dan Penataan Arsip di lingkup DKP Papua Barat di salah satu hotel di Manokwari, Senin (9/12/2024).
Plt. Kepala DKP Provinsi Papua Barat, Jeffry J.V. Auparay mengatakan, arsip memiliki peranan yang sangat penting dalam setiap organisasi, baik di instansi pemerintahan, perusahaan swasta, maupun lembaga lainnya.
Dijelaskan Auparay, pengelolaan dan penataan arsip yang baik, tentunya merupakan kunci untuk menjaga integritas data dan memudahkan akses informasi.
Tetapi juga, sambung dia, dapat mendukung kelancaran operasional, serta menjadi sumber informasi berharga dalam pengambilan keputusan dan penyusunan kebijakan.
“Oleh sebab itu, bagi saya penataan arsip yang baik dan benar sangatlah penting,” kata Auparay saat membuka kegiatan penataan arsip di lingkup DKP Papua Barat, Senin (9/12/2024).
Dikatakan Auparay, pengelolaan arsip bukan hanya menjadi tugas dari bagian arsiparis atau petugas tertentu saja, namun juga menjadi tanggung jawab bersama.
Kegiatan sosialisasi ini, kata Auparay, bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai pentingnya pengelolaan dan penataan arsip yang efisien dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Selain itu, tambah dia, melalui kegiatan dimaksud, diharapkan dapat menambah wawasan terkait langkah-langkah penyimpanan dokumen yang tepat, pengorganisasian sistem arsip dan penerapan teknologi dalam pengelolaan arsip yang kini semakin berkembang pesat.
“Saya ingin sampaikan apresiasi dan terima kepada kepada seluruh pihak yang telah terlibat aktif dalam penyelenggaraan kegiatan ini,” ujar Auparay seraya menambahkan, kegiatan ini dapat berjalan lancar dan memberikan asas manfaat yang besar bagi DKP Papua Barat.
Dirinya berharap, setelah mengikuti kegiatan ini, setiap peserta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam pekerjaan sehari-hari. Sehingga pengelolaan arsip di masing-masing unit kerja dapat berjalan lebih baik dan efisien. “Selamat bekerja, selamat mengikuti sosialisasi dan kita selalu diberikan kemudahan dan kesuksesan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab,” tandas Auparay. [FSM-R3]
